Kuinka varata juhannusjuhlat ryhmälle Rauman Marina Vistan Banketissa?

Ryhmätilaisuuden varaaminen juhannukseksi Banketissa alkaa ottamalla yhteyttä myyntipalveluumme hyvissä ajoin. Suosittelemme tekemään varauksen vähintään 4-6 viikkoa ennen juhannusta, sillä tämä suosittu ajankohta täyttyy nopeasti. Varaaminen onnistuu sähköpostitse osoitteessa myynti@marinavista.fi tai puhelimitse numerossa +358 41 315 0393.

Varausprosessi etenee seuraavasti:

1. Yhteydenotto myyntipalveluumme - kerro ryhmänne koko, toivottu päivämäärä ja mahdolliset erityistoiveet

2. Tarjouksen vastaanottaminen - lähetämme teille räätälöidyn tarjouksen, joka sisältää tilavarauksen, menuvaihtoehdon ja mahdolliset lisäpalvelut

3. Tarjouksen hyväksyminen - vahvistakaa varaus sovittuun määräaikaan mennessä

4. Yksityiskohtien läpikäynti - vahvistamme lopulliset henkilömäärät, ruokavalinnat ja aikataulut

5. Ennakkomaksu - varaus vahvistetaan tyypillisesti 30% ennakkomaksulla

Ryhmäkokoja voimme palvella joustavasti 20 henkilöstä aina 120 henkilöön saakka. Pienemmille ryhmille suosittelemme kabinettitilojamme, suuremmille koko Banketti-tilaa. Juhannuksen aikaan ryhmävarauksilla on 20 henkilön minimimäärä.

Varausehdoissa huomioitavaa on lopullisen henkilömäärän vahvistaminen viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Peruutusehdot ovat joustavia: 30 päivää ennen tilaisuutta veloituksetta, 14-29 päivää ennen 50% varauksen arvosta ja alle 14 päivää ennen tilaisuutta veloitetaan koko varauksen arvo.

Mikä on Rauman Marina Vistan Banketin kapasiteetti juhannusjuhlille?

Banketissa järjestettäviin juhannusjuhliin voidaan ottaa yhteensä jopa 120 vierasta. Tilava ruokasalimme mahdollistaa juhlavan kattauksen suurellekin seurueelle. Banketti sijaitsee ravintolatilojen yläkerrassa, mikä takaa upeat merinäkymät Syväraumanlahden maisemiin. Keskikesän valoisuus pääsee oikeuksiinsa suurten ikkunoiden kautta.

Pöytäjärjestelyt voidaan toteuttaa monin eri tavoin:

• Pitkät yhtenäiset pöydät juhlallisiin illallisiin (max. 120 henkilöä)

• Pyöreät 8-10 hengen juhlapöydät (max. 100 henkilöä)

• Cocktail-tyylinen järjestely seisovalle illalliselle (max. 120 henkilöä)

• Kabinettitilat pienemmille ryhmille (20-40 henkilöä)

Banketin sisätilat voidaan jakaa tarvittaessa kahteen erilliseen kabinettiin, mikä sopii pienemmille ryhmille tai jos haluatte järjestää ohjelmaa eri tiloissa. Pääsali tarjoaa avoimen ja valoisan tilan juhlan päätapahtumille.Juhannusjuhlissa voimme hyödyntää myös ulkotiloja. Terassilta avautuu upea näkymä merelle, ja vieraat voivat halutessaan mennä saunomaan kelluvalle saunalautallemme tai vaikka pulahtaa mereen juhannuksen kunniaksi. Banketti ja ulkotilat mahdollistavat saumattoman kokonaisuuden, jossa voidaan hyödyntää sekä sisä- että ulkotiloja tarpeen mukaan.

Millaista ohjelmaa voi järjestää juhannusjuhliin Rauman Marina Vistassa?

Juhannusjuhlan ohjelma voi olla monipuolinen sekoitus perinteisiä ja moderneja aktiviteetteja. Marina Vistan sijainti meren äärellä mahdollistaa ainutlaatuiset puitteet juhannustunnelman luomiseksi. Voimme auttaa ohjelman järjestämisessä, tai voitte tuoda oman ohjelmanne.

Suosittuja ohjelmakokonaisuuksia juhannusjuhliin:

Perinteiset juhannusaktiviteetit

• Juhannussalkojen koristelu ja pystytys

• Saunominen kelluvassa saunalautassamme (kapasiteetti 20 henkilöä/tunti)

• Uinti Syväraumanlahdessa

• Juhannustaikoja ja perinteisiä leikkejä

Musiikki ja viihde

• Elävää musiikkia - voimme järjestää paikallisia artisteja tai bändejä

• DJ ja tanssilattia Banketti-tilassa

• Karaokelaitteisto ja karaokeisäntä

Merelliset aktiviteetit

• Veneretket lähisaaristoon (max 12 henkilöä/vene)

• Opastetut kalastusretket

• Vesiaktiviteetit kuten SUP-lautailu tai melonta

Juhannusjuhlien ohjelmapakettimme sisältävät kaikki tarvittavat järjestelyt ja välineet aktiviteettien toteuttamiseen. Hinnat vaihtelevat valitun ohjelman mukaan, ja räätälöimme kokonaisuuden toiveidenne mukaisesti.

Ohjelmaa suunnitellessa kannattaa huomioida Suomen kesäyön valoisuus - aktiviteetteja voidaan järjestää myöhään iltaan, sillä juhannuksena on lähes valoisaa ympäri vuorokauden. Tämä mahdollistaa monipuolisen ohjelman ajoittamisen pidemmälle aikavälille.

Tukipalveluina tarjoamme myös valokuvaajan, videokuvauksen tai ammattitaitoisen juontajan tilaisuuteen. Kaikki ohjelmapalvelut kannattaa varata hyvissä ajoin, erityisesti juhannuksen kaltaisina sesonkiaikoina.

Juhannuksen vietto Marina Vistan Banketissa - käytännön vinkit

Onnistuneen juhannusjuhlan järjestämisessä kannattaa huomioida muutamia käytännön asioita, jotka perustuvat aikaisempien asiakkaidemme kokemuksiin. Hyvällä suunnittelulla varmistatte, että juhlista tulee nautinnollinen kokemus kaikille osallistujille.

Tärkeimmät huomiot aikataulutuksessa:

• Varaa juhla hyvissä ajoin, mielellään 2-3 kuukautta etukäteen

• Aloita juhla iltapäivällä (esim. klo 16-17), jotta ehditte nauttia sekä päivästä että illasta

• Varaa riittävästi aikaa ruokailuun (noin 2-3 tuntia menukokonaisuudesta riippuen)

• Saunavuorot kannattaa porrastaa, jotta kaikki halukkaat pääsevät nauttimaan saunasta

• Muista jättää aikaa myös vapaalle seurustelulle ja yhdessäololle

Käytännön järjestelyiden muistilista:

1. Ilmoita vieraiden erityisruokavaliot vähintään kaksi viikkoa etukäteen

2. Toimita mahdolliset somisteet ja ohjelmatarvikkeet edellisenä päivänä

3. Järjestä tarvittaessa kuljetus vieraille (voimme suositella paikallisia kuljetusyrityksiä)

4. Huomioi säätila - vaikka sisätilat ovat aina käytettävissä, myös ulkotilojen hyödyntäminen kannattaa huomioida

5. Muista tuoda uimapuvut saunomista varten (vuokrauima-asuja on myös saatavilla)

6. Nimeä yhteyshenkilö, joka toimii linkkinä ryhmänne ja henkilökuntamme välillä

Ota yhteyttä myyntipalveluumme jo tänään, niin voimme aloittaa unohtumatonta juhannusjuhlien suunnittelun. Sähköpostitse myynti@marinavista.fi tai puhelimitse +358 41 315 0393. Voimme räätälöidä juuri teidän ryhmällenne sopivan kokonaisuuden, jossa yhdistyvät perinteinen suomalainen juhannustunnelma ja Marina Vistan laadukkaat palvelut.